Отже ще раз про важливе. З 01.01.2015 р. виключено з Кодексу законів про працю України (КЗпП) ст. 24-1, яка потребувала реєстрації в службі зайнятості трудового договору, укладеного між підприємцем і найманим працівником. Починаючи з 2015 року КЗпП не зобов’язує реєструвати трудовий договір в службі зайнятості. Разом із тим з’явилося інша вимога. Так, до ч. З ст. 24 КЗпП внесено зміни, згідно з якими працівник не маже бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом або розпорядженням працедавця, і повідомлення органів ДФС про прийняття працівника на роботу в порядку, визначеному КМУ. Таким чином, із 2015 року під час оформлення з працівником трудових відносин підприємець не повинен реєструвати трудовий договір у центрі зайнятості, але має повідомляти про нового працівника орган ДФС. Без повідомлення податкової про прийняття на роботу працівника не можна допускати до роботи. Постановою КМУ від 17.06.2015 р. №413 «Про порядок повідомлення Державної фіскальної служби та її територіальних органів про прийняття працівника на роботу» визначено механізм повідомлення податкової про прийнятих працівників. У додатку до цієї постанови міститься форма повідомлення.
Повідомлення має подавати підприємець до податкової за місцем обліку як платник ЄСВ за розробленою формою до початку роботи працівника згідно з укладеним трудовим договором. Тобто повідомлення треба подати під час кожного прийняття працівників.
Слід також зауважити, що згідно пункту 4 частини 3 статті 50 Закону України «Про зайнятість населення» від 05.07.2012 року №5067-VІ роботодавці повинні своєчасно та у повному обсязі подавати до центру зайнятості Інформацію про попит на робочу силу (вакансії). Наказом Мінсоцполітики від 05.12.2016 р. №1476 (далі – Наказ №1476) затверджено у новій редакції форму звіту №3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)» (далі – Форма №3-ПН) та Порядок її подання (далі – Порядок №1476), затверджених наказом Мінсоцполітики від 31.05.2013 р. №316. Форма №3-ПН має два види звітності: первинний – подається з метою інформування про наявність попиту на робочу силу (вакансії) не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії; уточнювальний – подається в разі необхідності на заміну первинної за необхідності уточнення характеристик вакансії: умов праці, розміру заробітної плати, вимог до претендента тощо. При цьому не можуть бути змінені дані щодо кількості вакансій та назви професії (посади). В окремому додатку до Наказу №1476 наведено приклад заповненого розділу І. Наказ набрав чинності 7 лютого 2017 року. Отже, перш ніж приступити до оформлення трудових відносин, роботодавець повинен подати до центру зайнятості інформацію 3-ПН.
Нового порядку оформлення трудових договорів немає. Чинним є Порядок реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, затверджений наказом Мінпраці від 08.06.2001 р. №260, яким затверджено форму трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю (окрім вимоги щодо реєстрації договору в центрі зайнятості). Тому під час укладення трудових договорів можна керуватися цією формою договору.
Рекомендуємо прибрати рядки, які раніше заповнювалися центром зайнятості, оскільки під час прийняття на роботу реєструвати трудові договори в центрі зайнятості не потрібно. Тепер нумерацію укладених трудових договорів підприємець веде самостійно. Щоб не заплутатися, слід завести журнал реєстрації трудових договорів у довільній формі, у якому присвоювати номери трудовим договорам, укладеним після 1 січня 2015 року.
Отже, підприємці під час оформлення трудових відносин із працівником продовжують складати трудові договори. Під кожен трудовий договір слід складати наказ (розпорядження) про прийняття на роботу й повідомляти податкову перед допуском працівника до роботи. Повідомити податкову потрібно хоча б на день раніше допуску працівника до роботи.
Щодо розірвання трудових договорів, які укладені до 01.01.2015 р. і зареєстрованих в службі зайнятості, то під час звільнення працівника, як і раніше, потрібно звертатися до служби зайнятості для зняття договору з реєстрації.
Порядок ведення трудових книжок регулюється Інструкцією про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженою наказом Мін’юсту, Мінпраці, Мінсоцзахисту від 29.07.93 р. №58 (далі – інструкція №58). Оскільки центр зайнятості не реєструє трудових договорів, запис про прийняття й звільнення в трудовій книжці робить лише підприємець. Загальний порядок заповнення трудової книжки не змінився. У графі 4, у якій зазначається підстава для внесення запису, слід відображати номер і дату наказу про прийняття на роботу. Раніше в цій графі робився запис про номер і дату реєстрації трудового договору в центрі зайнятості. У разі звільнення працівника в 4-й графі зазначається номер і дата наказу про звільнення.
Записи про посади працівників виконуються відповідно до найменування професій і посад, зазначених у Класифікаторі професій ДК 003:2010, затвердженому наказом Держспоживстандарту від 28.07.2010 р. №327.
Записи про звільнення найманих працівників мають здійснювати в точній відповідності з формулюваннями КЗпП, тобто з посиланням на відповідну статтю й пункт. Тож бажаємо успіхів в застосуванні чинного законодавства, у випадках виникнення додаткових питань з приводу оформлення трудових відносин, радимо звертатися до Білокуракинського районного центру зайнятості для отримання вичерпної відповіді.
Тетяна ЧОРНУХА, провідний юрисконсульт Білокуракинського районного центру зайнятості